Os gargalos que travam escritórios contábeis em expansão
Módulos recomendados
O que resolve os problemas de contabilidade.
Propostas & Contratos
Módulo ControlCSTemplates de proposta de honorários por tipo de empresa (MEI, Simples, Lucro Presumido, Lucro Real). Assinatura digital com certificado SHA-256. Contratos com cláusula de reajuste e alertas de renovação anual automáticos.
Ver módulo completoProspecção
Módulo ControlCSCadências de prospecção para empresas-alvo por CNAE, porte ou região. Email com SMTP próprio do escritório e warmup. WhatsApp Business para contato direto. Lead scoring por engajamento para priorizar quem abordar primeiro.
Ver módulo completoComunicador Omnichannel
Módulo ControlCSInbox unificado para toda a comunicação com clientes: WhatsApp, email e SMS. Sem celular pessoal dos colaboradores. Histórico completo por empresa-cliente, acessível para todo o time mesmo quando alguém sai.
Ver módulo completoFunil de Vendas
Módulo ControlCSPipeline de prospecção com forecast de honorários mensais (MRR). Visibilidade de quantas empresas estão em negociação, em que fase e qual o valor médio. Planejamento de capacidade baseado em receita prevista.
Ver módulo completoCasos de uso
Como funciona na prática para contabilidade.
Define o ICP do escritório (empresas do Simples Nacional no setor de serviços em SP). O sistema gera uma cadência de prospecção multicanal e executa automaticamente. O sócio foca apenas nas empresas que respondem.
Recebe alerta 60 dias antes do vencimento dos contratos do trimestre. Prepara a reunião de reajuste anual com o histórico completo do relacionamento com cada cliente, sem precisar perguntar para o responsável da conta.
Responde dúvidas de clientes pelo inbox unificado, email e WhatsApp em uma tela só. O histórico da empresa aparece junto: contrato vigente, honorários, últimas comunicações. Atendimento contextualizado sem pesquisar em 3 lugares.
Perguntas frequentes
Dúvidas de contabilidade.
O sistema suporta diferentes tabelas de honorários por regime tributário?
Sim. Você cria templates de proposta separados por regime (MEI, Simples, Lucro Presumido, Lucro Real) com as variáveis e valores correspondentes. O time usa o template certo para cada tipo de empresa.
Como funciona o controle de reajuste anual de contratos?
O sistema envia alertas automáticos 90, 60 e 30 dias antes do vencimento de cada contrato. Você configura a periodicidade de renovação (anual, bianual) e o sistema dispara os alertas automaticamente.
A assinatura digital é juridicamente válida no Brasil?
Sim. O sistema usa assinatura eletrônica com certificado PDF SHA-256 e audit trail completo (quem assinou, quando, de qual IP). Conforme as diretrizes do ICP-Brasil para assinatura eletrônica simples.
Posso segmentar os clientes por responsável dentro do escritório?
Sim. Cada cliente é atribuído a um responsável ou equipe. O dashboard mostra a carteira por responsável, quantos clientes, receita total, contratos vencendo, com visão consolidada para os sócios.
Como proteger o relacionamento com clientes quando um colaborador sai?
Todo o histórico de comunicações fica na plataforma vinculado ao cliente, não ao colaborador. Quando alguém sai, você reatribui as empresas para outro responsável e o novo colaborador tem acesso ao histórico completo do dia 1.
Outros segmentos
ControlCS também para:
Veja funcionando na sua operação.
Demo de 30 minutos focada nos desafios específicos de contabilidade. Sem apresentação genérica.