Capacidades do módulo
Como funciona
Do zero ao resultado em 3 passos.
Crie a proposta a partir de um template
Selecione um template pré-aprovado, preencha as variáveis dinâmicas (cliente, valor, prazo) e o sistema monta o documento em segundos. Sem formatação manual.
Aprovação interna com SLA e escalação automática
Configure fluxos sequenciais ou paralelos. Se o aprovador não responder dentro do SLA, o sistema escala automaticamente. Cada decisão vai para o audit trail.
Assinatura digital e contrato ativado no ERP
Cliente assina pelo link, sem login, sem app. O PDF com certificado SHA-256 fica arquivado. O contrato ativo alimenta o MRR em tempo real.
Casos de uso
Como cada perfil usa o módulo.
Visualiza o funil de propostas em tempo real, acompanha o MRR de contratos ativos e recebe alertas de renovações vencendo nos próximos 30 dias, sem depender de relatórios manuais do time.
Gera proposta personalizada em 2 minutos a partir de template aprovado, dispara para aprovação do gerente e envia o link de assinatura ao cliente, tudo sem sair do sistema.
Recebe notificação com o documento para revisar, aprova ou solicita ajustes com comentários inline, e o sistema avança o fluxo automaticamente. Sem email vai-e-vem.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o Propostas & Contratos.
Como funciona a assinatura digital no ControlCS?
A assinatura é via e-mail, o cliente recebe um link, assina pelo navegador sem precisar criar conta nem instalar app. O documento final é um PDF com certificado SHA-256 e audit trail completo de quem assinou, quando e de qual IP.
Posso ter diferentes modelos de contrato por tipo de cliente?
Sim. Você cria uma biblioteca de templates com editor rich-text, variáveis dinâmicas (nome do cliente, CNPJ, valor, datas) e tags. Cada proposta puxa o template certo e preenche as variáveis automaticamente.
O workflow de aprovação funciona com times distribuídos?
Sim. Você configura fluxos sequenciais (aprovação em cadeia), paralelos (vários aprovadores ao mesmo tempo) ou condicionais (ex: propostas acima de R$50k passam pelo jurídico). Cada etapa tem SLA e escalação automática.
Como funciona o controle de renovações e vencimentos?
O sistema envia alertas automáticos em 90, 60 e 30 dias antes do vencimento do contrato. O dashboard de MRR mostra contratos vencendo no período e o impacto no recorrente se não forem renovados.
Propostas multi-empresa são suportadas?
Sim. Uma proposta pode ser vinculada a múltiplas empresas do mesmo grupo econômico. No momento da aprovação, o sistema gera N contratos individuais automaticamente, um por CNPJ.
O MRR é calculado automaticamente?
Sim. Toda vez que um contrato é assinado ou encerrado, o dashboard de MRR é atualizado em tempo real. Você vê o MRR atual, projetado e o histórico de expansão/churn por período.
Ecossistema
Módulos que trabalham com Propostas & Contratos.
Funil de Vendas
Kanban de oportunidades com automações por etapa, forecast de receita e integração direta com Propostas & Contratos. Do lead qualificado ao fechamento em um só lugar.
MeetingAI
O bot entra sozinho na sua call (Google Meet, Zoom, Teams), grava, transcreve com quem falou cada coisa e entrega resumo executivo, decisões e action items vinculados ao cliente no ERP, antes de você fechar o notebook.
Comunicador Omnichannel
Uma janela para toda a comunicação com cada cliente. WhatsApp Business, e-mail, SMS, VoIP e chat widget em um inbox único, sem depender do celular pessoal do vendedor, sem contexto perdido quando ele sai.
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